個人情報保護方針
プライバシーポリシー
稲美町菊徳土地区画整理組合（以下、本組合）では、地権者個人の尊厳を保つ上で個人情報、個人番号（マイナンバー）及び特定個人情報（個人番号をその内容に含む個人情報。個人番号と特定個人情報をあわせて、以下、「特定個人情報等」）の保護が重要であることに鑑み、個人情報保護に関する法令、特定個人情報等の保護に関する法令及びその他の規範を遵守するとともに、 個人情報及び特定個人情報等の適正な取り扱いに関し必要な事項を定め、個人の権利利益を保護することを目的としております。
個人情報の定義
「個人情報」とは、生存する個人に関する情報であり、当該情報に含まれる氏名、生年月日、その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの及び他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができるものをいいます。
個人情報の利用目的
地権者から個人情報をご提供頂く場合、その情報は地権者からのお問い合わせ、ご要望に対しての回答及び情報等の伝達を行う対応目的、または個人情報を頂く際に予め明示する目的のみに利用します。地権者の個人情報をこれらの正当な目的以外に無断で利用することはありません。
特定個人情報等の利用目的
地権者から特定個人情報等をご提供頂く場合、その情報は各支払調書作成事務のみに利用します。地権者の特定個人情報等をこれらの正当な目的以外に無断で利用することはありません。
特定個人情報等に関する安全管理措置
特定個人情報等の管理のために必要かつ適切な安全措置を、別に定める「特定個人情報取扱規程」に従って行います。
第三者への提供
地権者からご提供頂いた個人情報は、地権者のご了承を得ることなく、利用目的に必要な場合において行政機関または業務委託先協力会社に対し提供を行う場合以外は、第三者に提供することはありません。ただし、法令に基づく場合その他個人情報保護法により第三者への提供が認められている場合は、地権者のご了承を得ることなく個人情報を提供する場合があります。
個人情報の開示・訂正・削除について
本組合は、地権者の個人情報をできるだけ正確かつ最新の内容を管理します。地権者がご提供された個人情報の開示、訂正、削除を希望される場合、合理的な範囲で速やかに対応いたします。
個人情報保護方針に関する問い合わせは、組合事務所までお願いいたします。